Gewässermanagement ist geprägt von gesetzlichen Fristen, Nachweispflichten und Wissen, das über Excel-Listen und einzelne Köpfe verstreut ist. PROGEMIS® ist eine Web-Anwendung, die diese Daten an einem Ort bündelt, Prozesse abbildet und alle Beteiligten auf denselben Stand bringt. Damit ein Umstieg zur jeweiligen Ausgangslage passt, wird PROGEMIS® in fünf aufeinander aufbauenden Stufen angeboten: (1) Standard-Produkt als reine Softwarelizenz, (2) Produkt und Datenmigration, (3) schlüsselfertige Lösung inklusive Einrichtung und Partner-Anbindung, (4) fachliche und technische Unterstützung bei Gewässerentwicklung (GE) und Gewässerunterhaltung (GU) sowie (5) Gewässermanagement as a Service, bei dem die Umsetzung über die Kooperation mit Stowasserplan und deren fachlicher Expertise vollständig übernommen wird. Kunden bestimmen den Umfang selbst und können jederzeit zwischen den Stufen wechseln.
Warum Gewässermanagement so anspruchsvoll ist
Wer Gewässer unterhält, jongliert mit vielen Dingen gleichzeitig. Es gibt gesetzliche Vorgaben, Fristen und Nachweispflichten. Es gibt Unterhaltungspläne, Begehungen, Maßnahmen und Abrechnungen. Und es gibt eine Menge Wissen, das oft nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter steckt oder über zahllose Tabellen verteilt ist.
Bei einigen läuft in der Praxis vieles noch über Excel-Listen, E-Mails und Papier. Das funktioniert eine Weile, wird aber schnell unübersichtlich. Daten liegen mehrfach vor, sind nicht aktuell oder lassen sich nicht sauber zusammenführen. Wenn dann noch mehrere Partner und Dienstleister mitarbeiten, wird aus der eigentlichen Aufgabe schnell ein Koordinationsaufwand, der Zeit und Nerven kostet.
Genau hier setzt PROGEMIS® an. PROGEMIS® ist eine Web-Anwendung für das digitale Gewässermanagement, die alle Daten zu Gewässern, Unterhaltungsplänen und Maßnahmen in einer zentralen Datenbank zusammenführt und die beteiligten Verwaltungen, Verbände und Dienstleister in einem gemeinsamen System arbeiten lässt. Sie bündelt Ihre Daten an einem Ort, bildet Prozesse ab und bringt alle Beteiligten auf denselben Stand. Der Wechsel von der Tabelle zur Anwendung ist dabei mehr als ein Werkzeugtausch. Er verändert Arbeitsweisen: Daten wandern in eine Datenbank, Abläufe werden verbindlicher, und Partner werden in ein gemeinsames System eingebunden. Alles wird dokumentiert und nichts gerät mehr in Vergessenheit.
Der Umstieg ist eine Umstellung, keine Einbahnstraße
Ein solcher Umstieg wirft berechtigte Fragen auf. Wie kommen die vorhandenen Daten aus Excel usw. in das neue System? Wer richtet die Konfiguration ein? Wie werden Partnerfirmen angebunden? Und was passiert, wenn im eigenen Haus schlicht die Zeit oder das Know-how für die Einführung fehlt?
Auf diese Fragen gibt es keine Standardantwort, weil jeder Kunde anders aufgestellt ist. Manche wollen nur die Software und regeln den Rest selbst. Andere brauchen Hilfe bei der Migration. Und wieder andere möchten am liebsten das ganze Thema abgeben.
Deshalb bieten wir PROGEMIS® in Stufen an. Sie entscheiden, wie viel Unterstützung Sie brauchen, und wir wachsen mit Ihren Anforderungen mit.
Fünf Stufen der Unterstützung
- Standard-Produkt: Sie erhalten die Softwarelizenz und arbeiten eigenständig mit PROGEMIS®. Diese Stufe passt, wenn Sie die nötigen Ressourcen und das Wissen im eigenen Haus haben und lediglich ein besseres Werkzeug suchen.
- Produkt und Datenmigration: Zusätzlich zur Software übernehmen wir die Überführung Ihrer bestehenden Daten in das System. Aus verstreuten Dateien und Tabellen wird ein sauberer, gepflegter Datenbestand, mit dem Sie sofort arbeiten können.
- Schlüsselfertige Lösung: Hier richten wir PROGEMIS® vollständig für Sie ein. Konfiguration, Datenmigration und die Anbindung der beteiligten Partner werden vorbereitet, sodass Sie ein betriebsbereites System übernehmen und direkt loslegen können.
- Unterstützung bei Gewässerentwicklung und Gewässerunterhaltung: Über die reine Einrichtung hinaus begleiten wir Sie fachlich und technisch bei den anstehenden Aufgaben in der Gewässerentwicklung (GE) und der Gewässerunterhaltung (GU). Sie behalten die Verantwortung, bekommen aber Rückenwind dort, wo personelle oder fachliche Kapazitäten knapp sind.
- Gewässermanagement as a Service: In der höchsten Stufe übernehmen wir das Gewässermanagement komplett. Wenn Budget vorhanden ist, aber Zeit und Know-how fehlen, kümmern wir uns um die Umsetzung. Möglich wird das durch die Kooperation mit Stowasserplan, die das fachliche Know-how und die Gewässermanagement-Expertise aus jahrzehntelanger Erfahrung einbringen.
Sie bestimmen den Umfang
Die Stufen sind kein starres Paketmodell, sondern ein Weg. Sie können mit der Softwarelizenz einsteigen und später mehr Unterstützung dazunehmen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Ebenso können Sie von Anfang an mehr Verantwortung abgeben und sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren.
Drei Punkte fassen den Gedanken zusammen:
- Modularer Einstieg: Von der einfachen Softwarelizenz bis zur komplett eingerichteten und betriebsbereiten Lösung bestimmen Sie den Umfang.
- Gezielte Entlastung: Wir unterstützen dort, wo in Ihrer Verwaltung personelle oder fachliche Ressourcen begrenzt sind.
- Individuell skalierbar: Unsere Leistungen wachsen mit Ihren Anforderungen, von der technischen Begleitung bis zur vollständigen Übernahme des Gewässermanagements.
Digitales Gewässermanagement muss also keine Alles-oder-nichts-Entscheidung sein. Sie starten mit so viel Rückenwind, wie zu Ihrer Situation passt, und behalten die Freiheit, den Umfang jederzeit anzupassen.
Häufige Fragen
Muss ich für PROGEMIS® meine bisherigen Arbeitsprozesse ändern?
Ja, in gewissem Umfang. Wer bisher mit Excel, E-Mails und Papier arbeitet, wechselt zu einer Web-Anwendung mit zentraler Datenbank. Abläufe werden dadurch verbindlicher und Daten an einem Ort geführt. Wie groß der Umstellungsaufwand ist, hängt von der gewählten Stufe ab: Bei der schlüsselfertigen Lösung und den höheren Stufen wird ein Großteil der Einrichtung und Umstellung abgenommen.
Kann ich später zwischen den Stufen wechseln?
Ja. Die fünf Stufen sind kein starres Paketmodell, sondern ein Weg. Sie können mit der reinen Softwarelizenz einsteigen und später mehr Unterstützung dazunehmen, wenn Aufgaben wachsen oder Ressourcen knapper werden. Ebenso lässt sich Verantwortung wieder ins eigene Haus zurückholen, sobald die nötigen Kapazitäten vorhanden sind.
Was unterscheidet die schlüsselfertige Lösung von der reinen Softwarelizenz?
Bei der reinen Softwarelizenz (Stufe 1) erhalten Sie PROGEMIS® und richten es selbst ein. Bei der schlüsselfertigen Lösung (Stufe 3) übernehmen wir die Einrichtung vollständig: Konfiguration, Datenmigration und die Anbindung der beteiligten Partner werden vorbereitet, sodass Sie ein betriebsbereites System übernehmen und direkt loslegen können.
Welche Rolle spielt Stowasserplan?
Stowasserplan kommt bei den höheren Unterstützungsstufen bis hin zu Gewässermanagement as a Service ins Spiel und bringt das fachliche Know-how und die Gewässermanagement-Expertise ein.
Sollten Sie Interesse am Thema Gewässermanagement und Digitalisierung haben, melden Sie sich gerne bei uns über unsere E-Mail-Adresse info@stowasserservice.de.
